Tajuk 7: Aplikasi Penggunaan Prisian Komputer

Apakah Perisian Utiliti?

Perisian utiliti merujuk kepada perisian sokongan atau bantuan yang dapat membantu memastikan kelancaran perkakasan komputer, sistem pengendalian dan perisian penggunaan. Perisian utiliti telah lama disepadukan dengan kebanyakan sistem pengendalian utama.

Contoh

• Disk clean-up
• Disk defragmenter
• Perisian antivirus
• Penjagaan cakera keras
• Sistem sokongan (back-up)
• Utiliti arkib (archive)
• Utiliti pemampatan (compression)
• Utiliti penyulitan (encryption)

A.) Perisian Pemprosesan Perkataan

Tujuan

• Pemproses perkataan merupakan perisian komputer yang digunakan untuk mengarang, meformat, menyunting, dan mencetak dokumen. 

Pengenalan

• Pemproses perkataan merupakan perisian penggunaan terawal yang digunakan untuk meningkatkan lagi produktiviti pejabat dan komputer peribadi.

• Sesuatu pemproses perkataan juga ada dalam bentuk unit komputer bersendirian yang serupa kepada mesin taip, cuma lazimnya termasuk kecanggihan teknologi seperti skrin, pilihan pemformatan dan pencetakan canggih, serta kebolehan menyimpan dokumen dalam kad memori atau disket. 
• Pemproses perkataan kebanyakannya membolehkan penggunanya memilih antara penaipan biasa dan penukaran mod-mod pemprosesan perkataan. 
• Pemproses perkataan sedemikian ini tidak harus dikelirukan dengan mesin taip elektrik.
• Kebanyakannya adalah sistem-sistem berkuasa yang terdiri daripada satu atau lebih program yang boleh menghasilkan mana-mana kombinasi sebarangan imej, grafik dan teks, yang mana teks dikendali dengan kebolehan type-setting.

Contoh:

Microsoft Word merupakan sistem pemprosesan perkataan komputer yang paling laris digunakan; Microsoft menganggarkan bahawa lebih 500 juta orang menggunakan setOffice. Selain itu, terdapat juga perisian penggunaan pemprosesan perkataan komersial yang lain, seperti WordPerfect. Perisian penggunaan sumber terbuka seperti OpenOfficeWriter dan KWord turut makin popular.

Microsoft Word

Word Perfect

KWord

B.) Hamparan Elektronik (Spreadsheet)

- Perisian ini membolehkan pengiraan dilakukan dengan pantas dan tepat kerana ia berkeupayaan melakukan pengiraan secara automatik pada lajur dan baris apabila nombor-nombor ditukar.
- Kegunaan dalam bidang perniagaan seperti boleh melakukan pengiraan automatik, boleh menganalisa dan merancang perniagaan serta berupaya menterjemah data ke dalam bentuk grafik/data.
- Kegunaan awam seperti dapat menyimpan data belanjawan persendirian yang melibatkan pengiraan yang kompleks dan dapat menghasilkan output samada dalam bentuk elektronik ataupun bentuk cetakan.

- Kelebihan perisian:
         o  mencipta, menyimpan, memadam atau mengedit rekod
         o  menyusun dan menyisih rekod
         o  membuat pengiraan matematik, statistik, kewangan dan kejuruteraan berdasarkan formula.
         o  memeaparkan maklumat dalam bentuk jadual dan carta
- Contoh: Microsoft Excel, Lotus 123 dan FoxPro 

Kaedah Menggunakan Microsoft Excel

1. Klik Start button pada Task Bar

2. Klik All Programs

3. Klik Microsoft Office untuk membuka aplikasi Microsoft Excel

C.) Perisian Persembahan (Presentation)

- Perisian ini membantu pembina membuat persembahan dengan mengabungkan unsur animasi, audio, video dan grafik bertujuan untuk menarik perhatian pengguna dan menjadikan persembahan tidak membosankan.
- Kegunaan dalam bidang perniagaan seperti digunakan untuk mempersembahkan/membentang data dan idea kepada pelanggan atau orang awam. Elemen persembahan mungkin terdiri datipada teks, jadual, lukisan klip, gambar atau grafik niaga.

- Kelebihan perisian:
         o  menarik minat penonton/pengguna
         o  memberi motivasi kepada penonton/pengguna
         o  mudah difahami oleh penonton/pengguna
- Contoh: Microsoft PowerPoint, Harvard Graphic dan Lotus Freelance.







D.) Pelayar Internet (Browser)

- Pelayar web adalah aplikasi untuk melayari internet. Ia menterjemahkan bahasa-bahasa pengaturcaraan web kepada antaramuka grafik yang dapat dipahami pelayar internet.



- Kelebihan perisian:

         o  menyimpan alamat (URL) sesuatu web kegemaran atau yang sering dilawati
         o  mencetak maklumat yang menarik dalam laman web
         o  menjejak sejarah laman web yang pernah dilawati sebelum ini
         o  memindah turun fail-fail seperti format fail pdf, mp3, doc dll
         o  membuat naik fail-fail tertentu ke komputer pelayan
- Contoh: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari dan Opera.

APAKAH ITU SISTEM PANGKALAN DATA?

1.Definisi :

• Pangkalan data ialah sekumpulan data atau maklumat mengenai sesuatu topic atau tujuan tertentu yang mempunyai hubungan logical di antara satu sama lain.

• Disimpan sebagai satu sistem simpanan data yang teratur dalam bentuk elektronik bagi memudahkan proses capaian oleh satu atau lebih aturcara penggunaan.

• Cth : sistem rekod pelajar-menyimpan maklumat peribadi seperti nama, ic dll.

2.Konsep Pangkalan Data

• membantu kita menyimpan data-data serta maklumat dalam tempat tertentu 

• membolehkan data-data tersebut disusunkan dalam bentuk logikal untuk kemudahan mengakses data.

3.Sistem Berasaskan Fail Tradisional (SFT)

• Sistem yang dilaksanakan secara manual atau tradisi. 
• Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya disimpan di dalam kabinet-kabinet khas. 
• Penyusunan fail adalah berdasarkan turutan abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail dapat diljalankan dengan cepat
• Kaedah penyimpanan di mana data disimpan dalam fail yang berasingan dan disimpan dalam disket dan segala aplikasi perlu ditulis.

4.Kelemahan SFT

Pemisahan data 
setiap fail yang dibina tidak dihubungkan antarasatu sama lain.
Ini menyebabkan proses kemas kini data tidak dapat diljalankan secara serentak.

Format fail yang berbeza
tidak boleh digabung ataudisbandingdengan mudah. 
Cth: fail word dan excel.

Data lewahan
fail yang mempunyai data yang samadisimpandalam pelbagai tempat menyebabkan kesukaran mencari danpenggunaan storan yang banyak. 

5.Kelebihan Pangkalan Data

Mengawal ulangan
elakkan pembaziran ruang storan, tenagadan kos serta mengurangkan percanggahan data yang sama.

Berkongsi data
membenarkan ramai pengguna mencapaimaklumat yang dikehendaki dalam satu masa yang sama.

Mengawal penggunaan pangkalan data kepada pengguna yanghanya diberi kebenaran

6.Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) atau DBMS

Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta,mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data.
SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

7.Aplikasi Pangkalan Data

 -Satu program yang berinteraksi dengan pangkalan data pada masa-masa

execution.

-PASCAL,COBOL,atau C++ adalah antara contoh bahasa pengaturcaraan yang boleh digunakan untuk tujuan menulis aturcara penggunaan aplikasi pangkalan data.

Pascal Dtabase

Cobaol

8.Kelebihan dan Kelemahan menggunakan DBMS

Kebihan	Kelemahan
Maklumat dan data yang dikehendaki boleh dicapai dengan lebih pantas dan tepat.	Saiz DBMS agak besar dan memerlukan storan yang besar.
-Meminimumkan limpahan data, meningkatkan konsistensi data,pengintegrasian dan perkongsian dan menguragkan penyelenggaraan program.	Kos peralihan dan larian sama ada dari sistem manual atau sistemfail biasa kepada sistem pangkalan data agak tinggi.
Boleh menyisih data mengikut cara yang ditentukan oleh pengguna seperti dalam susunan abjad atau kriteria lain.
Boleh menyenaraikan data mengikut keperluan pengguna, misalnya dari segi susunan abjad atau kriteria lain seperti tarikh,tempat dll. Data ini boleh dilhat pada skrin komputer ataupun  dicetak.
Boleh melaksanakan proses menyisih dan menyenaraikan data mengikut kriteria yang dikehendaki dengan pantas dan tepat.
Boleh dikemaskini dengan mudah.
Boleh dikongsi dengan pantas serta mempunyai kadar interaktiviti yang tinggi menerusi pelbagai teknologi baru seperti menerusi CDROM, internet dll.

Apakah itu blog?

Blog adalah bentuk Aplikasi Web. Pada dasarnya merupakan bagian dari situs website yang dapat diakses secara online yang memiliki fungsi utama memuat tulisan-tulisan dan gambar (dimuat dalam posting) pada setiap halaman web. Blog biasanya dikelola oleh pengguna tunggal (sebagian lainnya oleh beberapa penulis) dibuat sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog tersebut.

Fungsi Blog

Fungsi blog pada dasarnya adalah sebagai media publikasi untuk menyalurkan ide atau catatan harian melalui tulisan-tulisan yang di muat dalam posting. Dalam perkembangan sekarang, blog bisa digunakan untuk menghasilkan uang melalui iklan yang terpasang di blog. Untuk dapat menghasilkan uang, tentu blog harus mempunyai pengunjung/visitor.

Sejarah Blog

Media Blog pertama kali dipopulerkan oleh blogger.com, dimiliki oleh perusahaan Pyra Labs yang disebarluaskan pada Agustus 1999. Karena kepopuleran tersebut, Pyra Labs akhirnya diakuisisi oleh Google pada akhir tahun 2002. Semenjak itu, banyak terdapat aplikasi-aplikasi yang bersifat Open Source yang diperuntukkan kepada perkembangan para penulis blog tersebut.

Cara Membuat Blog

Langkah awal sebelum membuat blog, Anda harus memiliki surat elektronik (Email). Email di butuhkan saat Anda hendak mendaftar blog nantinya. Jika Anda belum mempunyai Email, Anda bisa membuatnya di situs penyedia Email gratis, seperti : Gmail, Yahoo, Hotmail, dll.

Untuk memudahkan Anda, SoloZine telah menyiapkan artikel Langkah membuat Email di Gmail. Selengkapnya : Cara Membuat Email di Gmail

Banyak penyedia blog gratis, seperti : Blogdetik.com, tumblr.com, weebly.com, dan banyak lainnya. Platform blog yang paling populer saat ini adalah Blogger.com dan Wordpress.com. 

SoloZine.com akan memberikan contoh tutorial bagaimana cara membuat blog gratis di Blogger. Untuk mendaftar di blogger.com, mengharuskan Anda untuk menggunakan Gmail sebagai alamat email. Hal tersebut karena Blogger dan Gmail adalah satu jaringan milik Google. Dengan Anda memiliki akun email di Gmail, itu berarti Anda sudah mempunyai akun Google yang terintregrasi dengan berbagai produk Google. Anda tinggal Log In menggunakan alamat email dan sandi Gmail yang telah Anda buat.

Produk Google

 1. Langkah pertama silahkan kunjungi http://blogger.com

Masuk di Blogger

2. Log In menggunakan Email Gmail dan Password yang telah Anda buat. Kemudian klik Masuk

. Setelah masuk, Anda akan diarahkan pada halaman Dasbor Blogger.

3. Pada halaman Dasbor Blogger, Anda  dapat segera untuk membuat blog baru di Blogger dengan klik tombol Blog Baru.

4.  Nanti akan muncul jendela halaman untuk mendaftar Blog Baru. Seperti pada tampilan berikut.

Daftar Blog Baru di Blogger

 5. Isi kolom yang tersedia

Judul isi dengan Judul Blog yang Anda inginkan. Misal " Oke Blog "

Alamat isi dengan alamat blog yang Anda inginkan. Misal " okeblog " 

Template , Pilih template blog yang Anda inginkan.

Setelah itu klik Buat Blog,  maka blog Anda telah dibuat dan siap digunakan. 

Anda juga dapat membuat blog di berbagai platform dengan menggunakan alamat emel

Refleksi

Perisian utiliti merujuk kepada perisian sokongan atau bantuan yang dapat membantu memastikan kelancaran perkakasan komputer, sistem pengendalian dan perisian penggunaan. Perisian utiliti sungguh penting terhadap setiap pelajar pada zaman kini kerana kebanyakan kerja kursus perlu disiapkan dan dihantar secara talian.  Saya juga bersetuju bahawa perisian antivirus berperanan penting untuk melindungi segala maklumat yang berguna dalam komputer.  Perisian pemproses perkataan merupakan perisian komputer kerap digunakan oleh pelajar untuk mengarang, meformat, menyunting, dan mencetak dokumen. Antara contohnya ialah microsort word. Selain itu, power point dikategori sebagai perisian persembahan yang biasa digunakan untuk aktiviti pembentangan. Exel merupakan hamparan elektronik yang membolehkan pengiraan dilakukan dengan pantas dan tepat. Ketiga-tiga jenis perisian komputer dapat memudahkan kerja dan masa pelajar.

Tutorial

1. Menyediakan bahan berkaitan aplikasi berikut:
Tajuk: Lautan 
a.) menyediakan bahan persembahan menggunakan MS Powepoint.
b.) menyediakan penulisan esei menggunkan MS Words.

2. Menyediakan pangkalan data menggunakan MS Words.

3. Menyediakan jadual perbelajaan harian selama sebulan,

4. Menyediakan blog untuk diri sendiri.

Maklumat Tambahan

aplikasi penggunaan perisian komputer
slide 1